Done-for-you migratie

Wij zetten uw materieel en keuringen voor u in het systeem

Stuur ons uw Excel-export en — als u die heeft — een map met gescande keuringsrapporten. Onze AI leest materieelnummer, keuringsdatum en status uit. U logt in en alles staat er.

Vraag een migratie-check aan Zo werkt het

Zo werkt onze data-migratie

U levert aan

Uw materieellijst (Excel, CSV of Safetypat-export) en — als u die heeft — een map met gescande keuringsrapporten (PDF).

Onze AI leest uit

Per keuringsrapport stellen we materieelnummer, status (goed/afgekeurd) en keuringsdatum voor. Wij controleren de voorstellen voordat we ze koppelen.

U logt in — alles staat er

Materieel, hoofdgroepen, locaties én de bijbehorende keuringen. Compleet met geschiedenisregel per object en vervaldata op het dashboard.

Werkt u met Safetypat?

Exporteer uit Safetypat een CSV met testresultaten. De Safetypat-import in Materieel.app leest zowel het materieel als de bijbehorende keuringen in — u begint met de historie bij de hand.

Andere systemen? Vaak lukt het om een export naar Excel te maken die we op het sjabloon kunnen mappen. Bespreek uw situatie tijdens de demo.

safetypat-export.csv 128 rijen

# serienr status datum

1 185720394 PASS 14-03-26

2 220981103 PASS 14-03-26

3 MAT-2103-K7 FAIL 14-03-26

4 399172004 PASS 15-03-26

…

Import naar Materieel.app

Welke gegevens we uitlezen

Van elk keuringsrapport (PDF) haalt onze AI drie velden op en koppelt die aan het juiste materieel in uw omgeving:

Materieelnummer

De AI zoekt in het rapport naar het serie- of materieelnummer en koppelt dat aan het bijbehorende object.

Status

Goedgekeurd of afgekeurd — de AI leest de uitkomst uit de tekst van het rapport.

Keuringsdatum

De datum waarop de keuring is uitgevoerd, direct in het juiste formaat en gekoppeld aan het interval.

Twijfelt de AI over een veld? Dan markeren we het rapport voor handmatige controle voordat we het definitief vastleggen — u krijgt nooit vervuilde data.

Veelgestelde vragen

Wat lever ik precies aan?

Uw huidige materieellijst (Excel, CSV of Safetypat-export) en — als u die heeft — een map met gescande keuringsrapporten (PDF). Wij regelen de rest.

Welke gegevens leest de AI uit een keuringsrapport?

Per PDF stelt de AI drie velden voor: het materieelnummer, de status (Goedgekeurd/Afgekeurd) en de keuringsdatum. Wij controleren de voorstellen voordat we ze definitief aan uw materieel koppelen.

Hoe lang duurt de migratie?

Voor een gemiddeld materieelpark (tot enkele honderden objecten) bent u binnen enkele dagen live. Bij grotere volumes plannen we een concreet doorlooptijd tijdens de demo.

Wat als mijn lijst er anders uitziet dan uw sjabloon?

Geen probleem. Wij mappen uw bestaande kolommen op de velden in Materieel.app. Voor Excel/CSV in vrije opmaak of exports van andere systemen bespreken we de mapping voor de import.

Kan ik het ook zelf doen?

Ja. Wij bieden een Excel-sjabloon en een Safetypat-import die u zelf kunt gebruiken. De done-for-you migratie is er voor bedrijven die de administratie liever uit handen geven.

Krijg ik hulp bij de eerste import?

Zeker. Bij de demo bespreken we uw bestaande lijst, de gescande rapporten en het aanmaken van hoofdgroepen en locaties. Aan het einde weet u precies wat u aanlevert en wanneer u live bent.

Hulp nodig bij uw eerste import?

Bespreek uw huidige lijst tijdens een demo — we lopen samen door de kolommen en de eerste import.

Demo aanvragen Neem contact op