Wat zegt de wet?
Voor keuringsrapporten van arbeidsmiddelen is er geen enkele, vaste wettelijk voorgeschreven bewaartermijn. De Arbowet vraagt wél om "schriftelijk bewijs" van de laatste keuring op de arbeidsplaats — maar over de duur van archivering zwijgt zij.
Praktijkrichtlijnen per documenttype
- Bedrijfsadministratie — 7 jaar (Belastingdienst).
- Keuringsrapporten arbeidsmiddelen — vaak 5 tot 7 jaar aangehouden.
- Blusmiddelen / NEN 2559 — eigen termijnen; check de norm.
- Materieel dat uit bedrijf gaat — bewaar tot minstens 5 jaar na buitengebruikstelling.
- Ongevallen of claims — bewaar het volledige dossier tot afhandeling en verjaring.
Let op: deze getallen zijn gangbare praktijk, geen harde wettelijke norm. Voor uw specifieke sector kunnen aanvullende eisen gelden.
Waarom digitaal?
- Direct terugvinden bij een audit — zoeken op materieelnummer, datum of keurmeester.
- Geen ordners die verdwijnen bij een verhuizing of brand.
- Bewijsstukken (foto, keuringssticker) horen bij hetzelfde object.
- Automatische back-ups van de leverancier.
- Toegang via QR-code op het materieel zelf: monteur scant, ziet historie.
Zo doet Materieel.app het
Elk keuringsrapport wordt gekoppeld aan een materieelstuk in uw eigen tenantomgeving. Iedere klant draait op een eigen database en opslaglocatie; er is geen situatie waarin klanten toegang hebben tot elkaars documenten. Het rapport blijft ook na buitengebruikstelling van een materieelstuk beschikbaar.