Materieel.app
Product

Keuringen en keuringsrapporten digitaal beheren

Interne keuringen, externe rapporten, vervaldata en documenten — allemaal per materieelstuk op één plek. Onze AI leest externe PDF-rapporten uit, u bevestigt met één klik.

Demo aanvragen Alle functies

Interne keuringen

Leg keuringen vast met eigen formulieren per materieelsoort. Resultaten (goed / afgekeurd / opmerkingen) blijven aan het materieel gekoppeld.

Externe keuringsrapporten

Ontvang een PDF van een keuringsbedrijf? Upload en koppel — óf laat de AI het voorstel doen.

Keuringsagenda

Overzicht van aankomende en achterstallige keuringen. Filter per hoofdgroep, locatie of periode.

AI-verwerking

Laat AI de PDF's lezen. U bevestigt.

Een keuringsbedrijf mailt tientallen PDF's? Upload ze in bulk. Materieel.app analyseert elk rapport en stelt drie velden voor. U kijkt de voorstellen na en bevestigt.

1. Materieelnummer

De AI zoekt in het rapport naar het nummer en koppelt het aan het juiste materieel in uw omgeving.

2. Status

Goedgekeurd of afgekeurd — de AI leest dit uit de tekst van het rapport.

3. Keuringsdatum

De datum waarop de keuring is uitgevoerd, direct in het juiste formaat.

Twijfelt de AI? Dan wordt het voorstel gemarkeerd voor handmatige controle voordat het wordt vastgelegd.

Compliance en audit

Werkgevers zijn op grond van Arbobesluit 7.4a verplicht om arbeidsmiddelen periodiek te laten keuren en schriftelijk bewijs beschikbaar te houden. Materieel.app helpt u die bewijslast digitaal, per object en met vervaldatum vast te leggen.

  • Onderbouwing per object: rapporten, foto's en aantekeningen bij elkaar
  • Vervaldata zichtbaar op dashboard en agenda
  • Onderscheid tussen interne (eigen) en externe (extern uitgevoerde) keuringen
  • Historie blijft bewaard binnen uw eigen tenantomgeving

Lees meer over de eisen per type materieel in onze kennisbank.

Veelgestelde vragen

Kan ik zowel interne als externe keuringen registreren?
Ja. Interne keuringen legt u zelf vast via het keuringsformulier; externe keuringsrapporten uploadt u als PDF en koppelt u aan het bijbehorende materieel.
Wat leest de AI-scanner uit een keuringsrapport?
De AI stelt op basis van de PDF drie velden voor: het materieelnummer, de status (Goedgekeurd of Afgekeurd) en de keuringsdatum. U controleert het voorstel en bevestigt de koppeling.
Kan ik zien welke keuringen bijna verlopen?
Ja. Het dashboard en de keuringsagenda tonen aanstaande en achterstallige keuringen. Beheerders krijgen periodiek een e-mailoverzicht met achterstallige items.
Waar worden de rapporten opgeslagen?
PDF-bestanden worden opgeslagen in uw eigen tenantomgeving. Elke klant heeft een aparte opslaglocatie en database — data van andere klanten is nooit toegankelijk.
Kan ik meerdere rapporten in bulk verwerken?
Ja. In de review-omgeving voor keuringsrapporten kunt u meerdere AI-voorstellen tegelijk beoordelen en goedkeuren.

Zelf zien hoe de AI-scanner werkt?

Vraag een vrijblijvende demo aan of stuur ons een bericht. We laten u zien hoe uw materieel en keuringen in één omgeving samenkomen.

Demo aanvragen Neem contact op