Kennisbank

VCA-eisen voor het keuren van arbeidsmiddelen

VCA scherpt de keuringsplicht aan: minimaal jaarlijks, met inventarisatie, planning en registratie. Zo bereidt u zich voor op de audit.

Laatst bijgewerkt: 08-08-2026

Wat is VCA?

VCA (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) is een certificatiesysteem van SSVV. Aannemers en toeleveranciers gebruiken het om aan opdrachtgevers aan te tonen dat ze veiligheid serieus nemen. Op het gebied van arbeidsmiddelen is VCA concreter dan de Arbowet.

Inventarisatie en planning

De VCA-norm vraagt om een complete lijst van periodiek te keuren arbeidsmiddelen en een keuringsplanning die aansluit op de wettelijke en fabrikantenvoorschriften. Bij Materieel.app is dit ingebouwd: elk materieelstuk kan een keuringsverplichting en interval krijgen, waarna de agenda de planning automatisch toont.

Aantoonbaarheid bij de audit

Auditors willen steekproefsgewijs kunnen zien:

  • welke middelen worden gebruikt;
  • wanneer ze laatst zijn gekeurd;
  • wanneer de volgende keuring gepland staat;
  • wie de keuring uitvoerde en wat het resultaat was;
  • welke actie is ondernomen bij een afkeur.

Met een keuringsrapport, foto en historie per object in Materieel.app is elke vraag in seconden te beantwoorden.

Verschil met de Arbowet

De Arbowet werkt met "periodiek", te bepalen via de RI&E. VCA legt hierop een minimaal jaarlijkse plicht bovenop en vraagt om planning en inventarisatie als aparte documenten. Wie VCA-gecertificeerd is, voldoet in de regel ruimschoots aan de wet.

Bekijk keuringenbeheer →

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen VCA en de Arbowet?
De Arbowet is de wettelijke basis en werkt risicogebaseerd. VCA is een certificatienorm (van SSVV) die scherpere en concretere eisen stelt. Zo eist VCA minimaal een jaarlijkse keuring — de Arbowet laat de frequentie afhangen van de RI&E.
Wat vraagt de VCA-auditor concreet?
Een actuele inventarisatie van alle arbeidsmiddelen, een keuringsplanning, keuringsrapporten of registraties per object, en bewijs van herstelacties bij afkeur. Auditors willen dit steekproefsgewijs en snel kunnen inzien.
Wat als een middel wordt afgekeurd?
Uit gebruik nemen tot het is hersteld of vervangen. Documenteer de reden, het besluit en de vervolgactie. VCA-auditors kijken naar de afhandeling, niet alleen naar de vaststelling.
Moet ik alles zelf keuren, of mag ik uitbesteden?
Beide mag. Interne keuring vereist aantoonbare deskundigheid. Voor veel middelen (kranen, hijsmiddelen, elektrisch materieel) kiezen bedrijven bewust voor externe keurmeesters om de audit soepel te laten verlopen.
Hoe helpt Materieel.app bij een VCA-audit?
Alle materieel staat digitaal geregistreerd met keuringshistorie en vervaldata. Een auditor die vraagt naar "keuringsbewijs van deze slijper" krijgt binnen enkele seconden het rapport te zien — geen mappen doorspitten.

Audit-klaar in één omgeving

Vraag een vrijblijvende demo aan of stuur ons een bericht. We laten u zien hoe uw materieel en keuringen in één omgeving samenkomen.